Guía de estilo: notas de reunión
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Estándares editoriales para notas de reunión en la plataforma (género COMMS): campos de encabezado, disciplina de agenda, distinción entre decisiones y notas, y formato de tabla de elementos de acción.
Las notas de reunión existen para los elementos de acción y las decisiones. Todo lo demás es material de archivo.
[edit]Cuándo usar esta plantilla
Se usan notas para toda reunión que produzca decisiones o elementos de acción. Las verificaciones informales breves que no producen ninguno no requieren notas: un mensaje de chat al canal es suficiente. Son obligatorias cuando se toma una decisión que afecta el alcance, el cronograma o la propiedad del trabajo, o cuando se asigna un elemento de acción a una persona nombrada.
[edit]Estructura requerida
Bloque de encabezado (antes de cualquier sección):
Meeting: <título descriptivo — no "Sync" ni "Check-in">
Date: <YYYY-MM-DD>
Attendees: <nombres o roles, separados por coma>
Cuatro secciones:
- Agenda — temas listados antes de la reunión. Un ítem por línea. Marcados con ✓ si se trataron, — si se aplazaron.
- Decisions — lista con viñetas de decisiones discretas tomadas. Cada viñeta es autónoma y legible sin el contexto de las notas.
- Action items — tabla:
Owner|Action|Due. Una fila por ítem.DueesTBDsi no se fijó fecha; nunca en blanco. "Alguien" no es un responsable aceptable. - Notes — opcional. Contexto que apoya las decisiones o elementos de acción. Comprimir agresivamente: tres oraciones suele ser suficiente.
[edit]Registro
Las decisiones se expresan como hechos consumados. Los elementos de acción usan forma imperativa con un responsable específico. Las notas son mínimas en prosa: contexto, no transcripción.